Gaps Funcionales Detallados Entre Microsoft Navision 4.0 y Business One 6.5/2004

Funcionalidad MRP
Está basada en un análisis inicial de la funcionalidad MRP incluida en la recientemente liberada versión de Business One 2004, los siguientes gaps funcionales han sido identificados (nota: no se incluye un análisis de la funcionalidad incluida en el producto add-on de Softbrands para Business One):
No se puede determinar el sentido de la planificación
Parece que no se puede operar con diferentes fechas (planificación, lanzamiento, capacidad, etc.)
No hay mensaje de acción y futuros
No está disponible la vista consolidada que muestra el material y las excepciones de recursos en una sola vista.
No está claro que se consideren las restricciones de capacidad en el proceso de planificación. (Se asume una producción a capacidad infinita??)
La integración total con los centros de trabajo y la capacidad de producción es bastante confusa. Probablemente sólo se consideren las necesidades de materiales (lo que haría de B1 un MP no un verdadero MRP :-)
Muy probablemente B1 gestiona planificación de operaciones pero no planificación de tareas.
El MRP de Business One está probablemente más indicado para compañías de distribución que para compañías de fabricación.
No tiene campos obvios para fecha de envío, fecha de entrega, fecha de disponibilidad lo que implica una lógica para la demanda pobre
No dispone de la característica obvia de cantidad mínima/máxima
Lagunas en las reservas, planificación de requerimientos de capacidad y seguimiento de producto.
No tiene la funcionalidad para rutas

Funcionalidad SCM

• Microsoft Navision tiene un completo planificador SC: Proporciona MRP y secuenciación de la producción de Materiales, pronóstico para Producción
• Entrada de pedidos: Más completa en Microsoft Navision, con ATP (Disponible para prometer), picking y embalaje, etc…
• Facturación: Más completa en Microsoft Navision
• eCommerce Portal se entrega en Microsoft Navision– no hay nada parecido en B1
• Entregas y gestión de almacenes disponible – nada en B1, más flexibilidad en Navision
• Tareas y Proyectos (recursos) disponibles – nada en B1
• BOM (Lista de Materiales) – más completa en Microsoft Navision
• Control de Inventarios – limitados en B1
• Funcionalidad disponible para prometer, compromiso de entrega de Microsoft Navision, no en el estándar B1.
• Sin funcionalidad nativa EDI
• No hay seguimiento de trabajo en curso o algo parecido
• Pasillos y filas de almacenaje – básico vs. nada en B1
• HR – sistema más completo para datos de empleado, compensaciones y gestión limitada de primas
• La funcionalidad de Business One SCM está limitada, pero B1 ha añadido algunas características en la versión más reciente incluyendo:
o Asistente MRP para definir escenarios de planificación basados en un amplio rango de criterios en 5 sencillos pasos, desde la demanda para fabricación a la planificación de compras
o Análisis What-if’ seleccionando una combinación de variables de planificación tales como pronósticos, pedidos abiertos de ventas, ordenes de producción abiertas y niveles de stock.
o Lista de materiales Multi-level
• No tiene soporte para diferentes versiones de una Lista de Materiales simple
• No dispone de capacidades de control de datos en planta en el estándar B1.
• No tiene disponibles características de planificación de capacidad.
• No dispone de capacidad de almacenamiento o transporte en almacenes en el área de gestión de almacenes del estándar Business One


Funcionalidad Financiera
Las siguientes ventajas funcionales en Microsoft Navision versus Business One 6.5 han sido identificadas:
• Transacciones / contabilizaciones intercompany basadas en el intercambio de entradas de diario entre sociedades en Microsoft Navision- Business One no puede hacer esto
• No están disponibles previsiones de flujo de caja, análisis de ratios o cálculos del porcentaje de volumen de negocio (nota: puede ser tratado en la versión 2004)
• No soporta los contratos de precio o depósitos a múltiples bancos.
• Carencia de capacidad de consolidar múltiples compañías en Business One
• No tiene gestión de fecha efectiva en B1 – tampoco tiene soporte para anulaciones o reorganizaciones
• Los grupos de contabilización definidos por el usuarios proporcionan flexibilidad a los diarios generales en Navision
• Microsoft Navision soporta ACH, pago Electrónico, proceso de cheques
• Soporte más robusto de la multi-divisa en Microsoft Navision – pérdidas y ganancias por divisa y diferencias de cambio
• Contabilidad de proyectos más fuerte en Microsoft Navision
• Anulaciones en Microsoft Navision permite anular la contabilización de todos los asientos y cargos
• Gestión de Activos Fijos en Microsoft Navision
• Cargos de producto pueden ser asignados (a productos).
• Los usuarios de SAP B1 deben manualmente introducir los cambios de divisa en una tabla diaria; en Microsoft Navision los cambios de divisa son válidos hasta que se cambian.
• En el área de presupuestos, los usuarios de B1 solo pueden exportar información a Excel; no pueden importar al sistema tal como pueden hacer los usuarios de Microsoft Navision.
• Códigos estándar de compra (pedidos patrón) pueden utilizarse para utilizarse para productos frecuentemente pedidos en Microsoft Navision, no en Business One.
• No hay tareas ni funcionalidad de proyectos disponible
• Las referencias de proveedor para productos pueden utilizarse (referencias cruzadas) en los Pedidos de Compra.

Funcionalidad de Gestión del Capital Humano
La siguientes ventajas funcionales en Microsoft Navision versus Business One 6.5 han sido identificadas:
• Capacidades limitadas de “Ficha de Empleado” en SAP B1 – lista de empleados, agenda telefónica, informe de ausencias.
• No tiene capacidad de Gestión de Compensaciones
• No dispone de capacidad de Gestión del Rendimiento
• No tiene capacidad de Gestión de Tiempos o Control de Presencia
• No tiene gestión de Beneficios
• No tiene capacidad de Gestión de Gastos de Viaje
• No dispone de capacidad de Gestión de la Fuerza de Ventas / Dirección


Funcionalidad CRM
Las siguientes ventajas funcionales de Microsoft Navision versus Business One 6.5 han sido identificadas:

• Gestión muy rudimentaria de oportunidades
• Segmentación, gestión de campañas y generación de oportunidades
• No dispone de la funcionalidad de Servicios
• Gestión de recursos de servicio (pueden estar disponibles en la versión 2004)


1 Perry, Randy. “Delivering the Business Value of Automating Business Processes to Small and Medium Enterprise.” IDC Whitepaper (sponsored by SAP) April 2004.
2 Prentice, Brian. “SAP’s SMB Prognosis: part 1- the Business of Business One.” META Group, Inc. 21 Jul. 2004.
3 Richardson, Bruce. “The View from Microsoft Denmark.” AMR Research Alert 22 Oct. 2004.
4 Boucher Ferguson, Renee. “SAP Boosts Business One Integration. eWeek 12 April 2004.
5 Anderson, Robert. “SAP Business One: Capable of Challenging SMB Leaders?”. Gartner, Inc. 17 June 2003.
6 Hamerman, Paul. “Microsoft Talking Less About Project Green.” Forrester Research, Inc. 17 June 2004.